Viele Unternehmen betreiben ihre Notes/Domino-Infrastruktur seit vielen Jahren, teils sogar seit Jahrzehnten. Ein Großteil der heute noch eingesetzten Notes-Applikationen stammt ursprünglich aus den 1990er-Jahren und wurde hier und da funktional erweitert. Grundlegende Modernisierungen und Neuentwicklungen wurden meist nicht durchgeführt. Das kann natürlich verschiedene Gründe haben. Zum einen, weil die Lösung sicher und stabil alle an sie gestellten Anforderungen erfüllt und zum anderen, weil viele Unternehmen ihre E-Mail Kommunikation auf andere Plattformen migriert haben und die, laut der Microsoft-Berater ach so einfache, Migration der komplexen Notes-Anwendungen dann doch nicht so einfach war.

Im letzten Beitrag habe ich Möglichkeiten vorgestellt, wie sich eine bewährte Funktion von HCL Notes, der Doclink, in Collaboration Suites wie bspw. HCL Connections oder Microsoft 365 (MS Teams) integrieren lässt.    Heute möchte ich eine andere sehr praktische Funktion des HCL Notes-Clients beleuchten und wie man diese mit HCL Connections Docs resp. Microsoft Sharepoint/Teams nutzen kann. 

Die Groupware-Plattform HCL Notes ist für viele Unternehmen seit nunmehr 33 Jahren ein treuer Begleiter im Büroalltag. In dieser Zeit haben sich Giga- wenn nicht Terrabytes an Daten in verschiedenen Applikationen angesammelt. Eine große Stärke von Notes war es immer, dass man auf jede beliebige Datenbank, jede Ansicht, ja sogar jedes einzelne Dokument einen Link schicken konnte. Am Einfachsten über eine Aktion im Menü, gerne aber auch manuell in eine E-Mail hineingepastet. Mit dem Aufkommen neuer Plattformen wie Microsoft Teams und HCL Connections hat sich vieles im Unternehmen verändert. Wie also retten wir dieses geniale Feature von "Lotus Notes" in die Neuzeit?