Einträge des Autors "Marc-Oliver Schaake":
von Marc-Oliver Schaake
Viele Unternehmen betreiben ihre Notes/Domino-Infrastruktur seit vielen Jahren, teils sogar seit Jahrzehnten. Ein Großteil der heute noch eingesetzten Notes-Applikationen stammt ursprünglich aus den 1990er-Jahren und wurde hier und da funktional erweitert. Grundlegende Modernisierungen und Neuentwicklungen wurden meist nicht durchgeführt.
Das kann natürlich verschiedene Gründe haben. Zum einen, weil die Lösung sicher und stabil alle an sie gestellten Anforderungen erfüllt und zum anderen, weil viele Unternehmen ihre E-Mail Kommunikation auf andere Plattformen migriert haben und die, laut der Microsoft-Berater ach so einfache, Migration der komplexen Notes-Anwendungen dann doch nicht so einfach war.
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von Marc-Oliver Schaake
Im letzten Beitrag habe ich Möglichkeiten vorgestellt, wie sich eine bewährte Funktion von HCL Notes, der Doclink, in Collaboration Suites wie bspw. HCL Connections oder Microsoft 365 (MS Teams) integrieren lässt.
Heute möchte ich eine andere sehr praktische Funktion des HCL Notes-Clients beleuchten und wie man diese mit HCL Connections Docs resp. Microsoft Sharepoint/Teams nutzen kann.
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von Marc-Oliver Schaake
Die Groupware-Plattform HCL Notes ist für viele Unternehmen seit nunmehr 33 Jahren ein treuer Begleiter im Büroalltag. In dieser Zeit haben sich Giga- wenn nicht Terrabytes an Daten in verschiedenen Applikationen angesammelt. Eine große Stärke von Notes war es immer, dass man auf jede beliebige Datenbank, jede Ansicht, ja sogar jedes einzelne Dokument einen Link schicken konnte. Am Einfachsten über eine Aktion im Menü, gerne aber auch manuell in eine E-Mail hineingepastet.
Mit dem Aufkommen neuer Plattformen wie Microsoft Teams und HCL Connections hat sich vieles im Unternehmen verändert. Wie also retten wir dieses geniale Feature von "Lotus Notes" in die Neuzeit?
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von Marc-Oliver Schaake
In vielen Unternehmen leben Notes&Domino als Plattform für E-Mail und Kalender, sowie viele Spezialapplikationen und HCL Connections resp. Microsoft 365 nebeneinander her. Immer mehr Unternehmensinformationen wandern aus der strukturierten und sicheren Notes-Umgebung in die Cloud. Dabei sorgen Fragen nach bspw. Backup & Restore, Wiederfindbarkeit und Revisionssicherheit meist nur für ein Schulterzucken.
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von Marc-Oliver Schaake
Der eine oder andere wird bereits die News auf unserer Webseite gesehen oder sich über die neue E-Mail Signatur gewundert haben. Wir haben uns im Januar 2021 dazu entschieden, die Geschäftsstelle in Duisburg aufzugeben und in Zukunft ausschließlich auf "Remote Work" zu setzen. Wie es dazu kam und was das für unsere Kundinnen und Kunden, Partner und Mitarbeitenden bedeutet, möchte ich in diesem ersten Beitrag näher bringen.
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von Marc-Oliver Schaake
Unser Kunde ENSO Netz GmbH feierte im September ein ganz besonderes Jubiliäum. Nach rund zehn Jahren Produktivbetrieb erfolgte am 07. September 2020 die einmillionste Rückmeldung eines Monteurs über das von uns mitentwickelte Mobile Workforce Management-System.
Seit den ersten Gesprächen im November 2009 bei der ENSO Energie Sachsen Ost AG in Dresden, dem ersten Roll-Out in der Pilotregion Görlitz im Sommer 2010 und heute ist nicht nur eine Menge Wasser Neiße und Elbe hinab gelaufen. Der von uns auf Basis Notes/Domino und XPages entwickelte WFM-Mobile Client wurde im Laufe der Jahre um viele Funktionen ergänzt, die die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden erleichtern. Aus der Handvoll Görlitzer Pilotuser ist inzwischen eine stattliche Mannschaft von über 250 Leuten geworden, die tagtäglich mit WFM arbeiten.
Umso schöner ist es, dass die millionste Rückmeldung von einem Mitarbeiter aus der Pilotregion Görlitz stammte. Zu gerne wären wir bei der Ehrung des Jubilars persönlich vor Ort gewesen. Gilt Görlitz doch als die schönste Stadt Deutschlands.
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von Marc-Oliver Schaake
Als ich 1994 mit Lotus Notes (damals in der Version 3.2) anfing, war das Internet, wie wir es heute kennen, noch gar kein Thema. Mailsysteme funktionierten weitestgehend unternehmensintern, so auch Lotus Notes. Das Killerfeature von Notes war die einfache Entwicklung von Anwendungen mit Workflow-Charakter durch Poweruser in den jeweiligen Fachabteilungen. Jeder, der ansonsten mit Excel und Access (resp. Lotus 1-2-3 und Approach) unfallfrei umgehen konnte, war auch in der Lage mit Notes Applikationen zu erstellen.
Sowohl die IBM, die Lotus Development übernommen hat, als auch der Mainstream in der IT haben sich in andere Richtungen entwickelt. Statt vieler dezentral gepflegter Apps mit Datenredunanzen, strebte man möglichst zentralisierte Systeme mit gemeinsamem Datenbestand und hoher Skalierbarkeit an. In der Rechnung der IT-Strategen fehlte allerdings der Enduser. Da nunmehr jede kleine Anforderung zu einem IT-Projekt wurde, für das Budget und Kapazität fehlte, behalf man sich halt mit Excel-Listen und Dateiablagen. Also so, wie man das vor Einführung von Lotus Notes in den Anfangsneunzigern auch schon getan hat.
An der Stelle setzt das neue Produkt Domino Volt an, welches das Thema No-Code/Low-Code-Entwicklung auf ein neuzeitliches Level bringt und den Fachanwendern wieder die Möglichkeit gibt, eigene leistungsstarke Applikationen ohne Programmierkenntnisse zu erstellen.
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von Marc-Oliver Schaake
Mobile Anwendungen
Der Wunsch, Notes-Anwendungen auf mobilen Endgeräten abseits von Windows Notebooks oder MacBooks nutzen zu können, ist mindestens so alt wie das erste iPad. Dabei müssen viele völlig konträr laufende Anforderungen berücksichtigt werden und unter einen Hut gebracht werden.
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von Marc-Oliver Schaake
Das Thema Heimarbeit verfolgt mich schon eine ganze Weile und, wenn ich ehrlich bin tue ich mich gelegentlich immer noch schwer damit über einen längeren Zeitraum komplett zuhause zu arbeiten.
Von einzelnen Tagen mal abgesehen, fing die erste Homeoffice-Phase bei mir irgendwann 2003 mit dem Umzug von Krefeld nach Duisburg an.
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von Marc-Oliver Schaake
Neun Monate nach der Übernahme durch HCL zeigt sich, dass die Jahre mit wenigen Entwicklungsschritten vorbei sind.
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