Lotus Notes, so der ursprüngliche Name, hat wie kaum ein anderes Produkt die Art und Weise verändert, wie Menschen in Unternehmen zusammenarbeiten. Man mag es sich in der heutigen, schnellebigen Zeit kaum vorstellen: Als die erste Version von Notes im Dezember 1989 erschien, war gerade die Berliner Mauer gefallen. Heute, rund 30 Jahre später, freuen wir uns auf das nächste große Release von HCL Notes und Domino: Version 11.
Seit 1995 unterstützt die GFI Informationsdesign GmbH Kunden bei der Implementierung und dem Betrieb von Notes und Domino und ist darüber hinaus spezialisiert auf die Entwicklung maßgeschneiderter Unternehmensanwendungen auf dieser Plattform.
Jedes Unternehmen ist anders. GFI nutzt daher die Stärken der Notes/Domino-Plattform und entwickelt perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Anwendungen. Egal, ob CRM, Web Content Management oder Mobile Workforce Management: Mit Notes ist alles möglich!
Als Schnittstellenspezialist sorgen wir dafür, dass unsere Lösungen mit bestehenden Systemen im Unternehmen kommunizieren. Dazu nutzen wir u.a. SQL, ODBC, Webservices und REST-API, aber auch klassische Im- und Exporte über diverse Dateiformate.
Besondere Expertise besteht, auch Dank der Zusammenarbeit im Unternehmensverbund KIAG.net, bei der Integration von Notes und SAP.
Da auch wir ungerne jedes Mal das Rad neu erfingen möchten, haben wir im Rahmen unserer Tätigkeit eine Vielzahl von Templates und Basis-Anwendungen entwickelt, die wir in neue Kundenprojekte mit einbringen können. So basieren viele unserer Lösungen bspw. auf dem SNS CRM als zentralem Speicherort für Kontaktdaten, E-Mails, Office-Dokumenten und mehr. Das spart Entwicklungszeit und Kosten.
Apropos Kosten: Notes/Domino ist nicht nur im Betrieb unschlagbar günstig, sondern Kunden sparen vielmehr schon bei der Entwicklung von Anwendungen, weil viele wichtige Bausteine wie Benutzerverwaltung, Berechtigungssystem und Mehrstandortfähigkeit bereits Bestandteil der Plattform sind.
Wir beraten Sie gerne!
Die HCL Notes/Domino-Plattform hat ihre Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in ihrer nunmehr dreißigjährigen Existenz zweifelsohne unter Beweis gestellt.
In vielen Unternehmen laufen auf HCL Notes/Domino erstellte Anwendungen teilweise seit Jahrzehnten unverändert. Auch wenn die Business Logik und die dahinterliegenden Prozesse nach wie vor ihre Gültigkeit haben, so haben sich jedoch mit den technischen Möglichkeiten die Erwartungen der Benutzerinnen und Benutzer stark verändert. Die gute Nachricht: HCL Notes/Domino auch!
Verbesserte User-Experience, Browserfähigkeit, Nutzung von Tablets und Smartphones lassen sich auch mit bestehenden Anwendungen erreichen.
Nicht wenige Unternehmen sind den Versprechungen von Wettbewerbern auf den Leim gegangen und haben Ihre Notes/Domino-Landschaft mitsamt hunderter oder sogar tausender Notes-Applikationen gegen andere Lösungen eingetauscht. Auch wenn die meisten CIO und IT-Verantwortlichen es nie öffentlich zugeben würden: Viele Millionen und Jahre später hat man bestenfalls den Status Quo auf einer anderen Plattform wiederhergestellt. Viele diese Projekte endeten aber auch damit, dass E-Mail und Kalenderfunktionen erfolgreich migriert wurden, viele Applikationen aber weiter auf Notes/Domino betrieben werden. Statt der erhofften Ersparnisse müssen nunmehr zwei Groupware-Plattformen lizensiert und betrieben werden.
GFI nutzt eine Vielzahl technologischer Ansätze und Produkte, um bestehende Anwendungen zu modernisieren oder auf mobilen Endgeräten nutzbar zu machen. Und das zu einem Bruchteil der Kosten, die bei wie auch immer gearteten "Migrationsprojekten" anfallen würden.
Wir beraten Sie gerne!
Update auf HCL Notes/Domino V10, Hosting in der "Private Cloud" oder "On-Premise"?
Die GFI unterstützt ihre Kunden sowohl beim Betrieb von Notes/Domino-Infrastrukturen vor Ort ("On-Premise"), bietet aber auch Hosting von einzelnen HCL Notes/Domino-Applikationen und Servern im eigenen Rechenzentrum in einer sog. "Private Cloud" an.
Als BlackBerry Platinum Partner decken wir darüberhinaus auch das komplette Produkt- und Dienstleistungsspektrum zur sicheren Anbindung und Verwaltung ihrer mobilen Endgeräte mit Zugriff auf Notes/Domino ab. Mehr über BlackBerry erfahren Sie auf unserer Website.
Gemäß unserer Philosophie "Alles kann, nichts muss" entscheiden Sie als Kunde, welche Applikationen, Services oder Server Sie extern betreiben lassen wollen. Wir konzipieren aus Überzeugung unsere Angebote niemals als "Einbahnstraße" in Richtung Cloud.
Sollten Sie noch eine ältere Version von Notes/Domino einsetzen, so unterstützen wir Sie gerne bei der Durchführung der Upgrades und liefern Ihnen auf Wunsch die benötigten Lizenzen/Software-Subscriptions sowie Serverhardware von Markenherstellern wie beispielsweise DELL.
Worauf warten Sie?
HCL Notes/Domino Anwendungen bilden seit Jahrzehnten das Fundament vieler Workflows in Unternehmen. Kontinuierliche Weiterentwicklung bei gleichzeitiger Abwärtskompatibilität garantieren die langfristige Sicherheit ihrer Investition.
Die Architektur von HCL Notes-Datenbanken, der weltweit einmalige Replikationsmechanismus und die Vielfalt der verfügbaren Clients sorgen für uneingeschränkte Mobilität. Seit 1989.
Die E-Mail Anwendung um eigene Funktionen ergänzen? Mit HCL Notes/Domino passen Sie selbst Systemanwendungen einfach an die Bedürfnisse ihres Unternehmens an.
Im Vergleich zu Wettbewerbssystemen besticht HCL Notes/Domino durch äußerst niedrige Betriebskosten. Statt einer ganzen Serverfarm reicht häufig ein einzelnes System für den Betrieb aus.
Notes/Domino bietet Ihnen eine ganze Reihe an Möglichkeiten und Funktionen. Hier finden Sie eine kleine Feature-Auswahl.
E-Mail ist immer noch das wichtigste Kommunikationsmedium in Unternehmen. Egal, ob per Notes-Client, Webbrowser oder Smartphone.
Auch wenn inzwischen die Bedeutung von Collaboration-Plattformen wie HCL Connections, Microsoft Teams oder Slack, sowohl bei der innerbetrieblichen, als auch bei der unternehmensübergreifenden Kommunikation in Projekten stark zugenommen hat, ist E-Mail immer noch das wichtigste Kommunikationsmedium. Die Verwendung von elektronischen Kalendern ist bei einem dicht getakteten Arbeitsalltag auch nicht mehr wegzudenken.
Als einer der Brot- und Butter-Services muss ein E-Mail-System dabei vor Allem stets verfügbar sein und möglichst "geräuschlos" arbeiten.
Wie gut, dass die Notes/Domino-Plattform von HCL hier eine ausgereifte und verlässliche technische Basis bietet. Nutzer und Nutzerinnen des HCL Notes-Clients profitieren darüber hinaus von der leichten Anpassbarkeit der gesamten Mail-Anwendungen. Kundenspezifische Erweiterungen, wie bspw. die Integration von eigenen Masken oder die Implementierung von Workflows zur Dokumentenablage sind im Handumdrehen erledigt.
Der HCL Traveler Server stellt mobilen Endgeräten den Zugang zu E-Mail, Kalender und Adressbüchern sicher. Dabei können sowohl die nativen Clients von iOS als auch der speziell auf HCL Domino angepasste Client HCL Verse Mobile genutzt werden.
Mit HCL Verse on Premise bietet das System auch einen schnellen und komfortablen Zugang zu E-Mail und Kalenderfunktionalitäten per Webbrowser an.
HCL Domino ist der ideale Web-Applikationsserver für den Betrieb von umfangreichen Web-Präsenzen, Intranet- oder Extranet-Anwendungen.
Mit HCL Domino verfügen Sie über einen leistungsfähigen Webserver, der sich auch für den Betrieb umfangreicher Internet- oder Intra-/Extranet-Präsenzen eignet.
Mit Hilfe eines Web Content Management Systems wie bspw. TimeToWeb können Ihre Mitarbeiter Inhalte leicht und intuitiv strukturieren und verwalten. Das Sicherheitskonzept von Notes/Domino bis auf Dokumenten-Ebene sorgt dafür, dass Benutzer nur die Inhalte sehen, die für sie vorgesehen sind.
Die Template-Technologie von TimeToWeb unterstützt Sie bei der optimalen Aufbereitung von Inhalten aus verschiedenen Quellen (Notes-Datenbanken, SQL, SAP) per HTML, JavaScript und CSS.
HCL Domino kann darüberhinaus WSDL-kompatible WebServices und REST-APIs bereitstellen. Somit lassen sich Daten aus HCL Domino auch für die Verwendung und Darstellung in webbasierten Applikationen von Drittanbietern bereitstellen.
Ab der Version Domino 10 ist es darüber hinaus möglich, über das AppDev-Pack Applikationen unter Verwendung von Node.JS zu erstellen.
Notes/Domino ist seit je her offen für andere Systeme. Über spezielle Schnittstellen lassen sich Dokumente aus Notes/Domino mit MS Teams teilen oder auf Ereignisse reagieren.
HCL Notes und Domino sind seit jeher offene Systeme und lassen sich leicht mit anderen Unternehmensanwendungen verbinden. Dies gilt selbstverständlich auch für Collaboration Tools wie Slack oder Microsoft Teams.
Mit wenig Aufwand lassen sich z.B. Links auf Dokumente und Dateianhänge, die sich in Notes-Datenbanken befinden, in Microsoft Teams oder Slack teilen. Je nach Implementierung kann ein solcher Link das entsprechende Dokument im HCL Notes-Client oder einem Webbrowser anzeigen.
Über eine solche Schnittstelle lassen sich aber auch ereignisgesteuert Benachrichtigungen erzeugen. Denkbare Szenarien wären bspw.:
Mit Hilfe verschiedener Connectoren nutzen Sie im Handumdrehen Daten aus SAP in ihrer Groupware-Umgebung. Notes und Domino eignen sich auch ideal als Vorsysteme zur bequemen Erfassung von Daten, die in SAP weiterverarbeitet werden.
SAP ist in vielen Betrieben das führende System für Unternehmensdaten. Mit Notes und Domino-Anwendungen lassen sich viele Prozesse sinnvoll und kostengünstig außerhalb von SAP abbilden. Dank der Replikationsfähigkeit der Notes-Datenbanken und Benutzerrechten auf Ebene des Datensatzes ("Dokument") eignen sich inzwischen auch Smartphones und Tablets zur mobilen Bearbeitung selbst an Orten, wo die Versorgung mit WLAN und LTE nicht immer gegeben ist.
Einige Beispiele für den Einsatz von HCL Notes/Domino im SAP-Umfeld:
Niedrige Anfangsinvestitionen machen den Start mit HCL Notes/Domino einfach. Wachsende Anforderungen bedient das System mit einer Vielzahl von Möglichkeiten.
Mit einem Cluster erhöhen Sie die Verfügbarkeit ihrer HCL Domino-Server in Handumdrehen. Die Einrichtung und Administration ist kinderleicht. HCL Notes-Clients schwenken im Falle des Falles für den Nutzer unbemerkt von einem System auf das andere.
Auch Ende 2019 ist das Thema Breitbandverfügbarkeit in Deutschland leider noch stets aktuell. Unzählige mittelständische Unternehmen abseits der großen Metropolen müssen mitunter mit wenigen MBit/s via DSL auskommen. Greifen an einem Standort besonders viele Nutzer auf Datenbanken zu, so können Sie problemlos ein entsprechendes Serversystem vor Ort aufstellen und so nicht nur die Zugriffsgeschwindigkeit erhöhen, sondern auch ihre Datenleitungen entlasten.
Mit Domino 11 wird es auch erstmals die Möglichkeit geben, Dateianhänge in einen Cloud-Storage wie AWS auszulagern. Dies reduziert die Systemanforderungen an Server und Backup-Systeme immens.
Hunderte Partner entwickeln seit Jahren für HCL Notes/Domino. Vom kleinen, aber äußert nützlichen Tool bis hin zum Enterprise-CRM-System ist alles dabei.
Als Nutzer von HCL Notes/Domino profitieren Unternehmen von einer Vielzahl von fertigen Lösungen hunderter Entwicklungspartner. Aufgrund der offenen Struktur von Notes/Domino lassen sich diese einfach erweitern und an die eigenen Bedürfnisse anpassen.
So dient uns das SNS CRM häufig als Basis in Projekten, wo die Verwaltung von Firmen und Ansprechpartnern und die Ablage von Korrespondenzen zu Dokumentationszwecken, Bestandteil sind. Auf dieser Plattform aufbauend entwickeln wir dann Fachapplikationen wie bspw. FLEX, einer Dokumentations- und Abrechnungslösung für Betreiber ambulanter Familien- und Erziehungshilfen.
Hier finden Sie eine Liste mit Links zu einigen von GFI entwickelten oder vertriebenen Produkten:
Die HCL Notes/Domino Plattform spielt überall dort ihre Stärken aus, wo es um die Verwaltung von "weichen Daten" und Dokumenten in Verbindung mit Workflow-Funktionalitäten geht.
Mit HCL Notes/Domino wird ihr QM-Handbuch lebendig.
XPages basierte Applikation für den Notes-Client im Feldeinsatz der ENSO Netz GmbH in Dresden.
Erstellung, Pflege und Verwaltung von insgesamt 47 Länder- und Brandwebsites sowie Microsites in nur einer einzigen Notes-Datenbank, dem TimeToWeb CMS.
Teilnehmerverwaltung, Kursplanung, elektronisches Klassenbuch, Dozentenabrechnung, CRM und Qualitätsmanagement in einem Notes-basierten Komplettsystem.
Der erfolgreiche Einsatz von Domino als sichere Webplattform zur Abbildung diverser Workflows im Umfeld der Feldbestandsprüfung und Saatgutverarbeitung.
Hier finden Sie Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Notes und Domino. Nicht fündig geworden? Zögern Sie nicht, uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden!
Zum Kontaktformular
Zunächst sollten Sie prüfen, in wiefern noch Backups der damaligen Systeme und Systemdatenbanken (Adressbuch, ID-Vault, ID-Dateien etc.) und welche Lizenzen noch vorhanden sind. Lizenzen, die seit längerer Zeit aus der Wartung gefallen sind, können ggf. zu Sonderkonditionen wieder in die Wartung genommen werden.
GFI berät und unterstützt Sie gerne dabei, E-Mail und Kalenderdaten aus anderen Groupware-Systemen (zurück) zu migrieren. Auch prüfen wir für Sie, in wiefern der Betrieb in einer Private Cloud Sinn machen könnte.
In sofern der Quellcode ihrer Applikationen zugänglich ist ("offene Datenbankgestaltung") übernimmt GFI gerne die Betreuung und Erweiterung ihrer bestehenden Applikationen. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen ein Konzept, wie bspw. ältere Applikationen Web- oder Mobile fähig gemacht werden können.
Wirtschaftlich und technisch lohnt es sich natürlich, HCL Notes/Domino als E-Mail System einzusetzen, wenn auch Notes-Applikationen im Unternehmen genutzt werden sollen. Dennoch ist es keine Voraussetzung. Über sog. Doc-Links die per SMTP an ihr bestehendes E-Mail System gesendet werden, können Sie bspw. auch aus Outlook & Co. direkt auf Notes-Dokumente und Aktionen zugreifen.
In sofern Sie im Besitz einer gültigen Software-Assurance sind, können Sie jederzeit auf die neuesten Versionen von HCL Notes und Domino updaten. Aktuelle Software sorgt für höhere Nutzerzufriedenheit und das Einspielen der letzten Fixpacks sichert die Kompatibilität zu den verschiedenen Betriebssystemen und bietet Schutz vor Bedrohungen aus dem Internet.
GFI unterstützt Sie gerne bei der Durchführung von Updates und berät Sie bzgl. der Systemvoraussetzungen. Im Rahmen der Beratung prüfen wir auch, in wie fern das Auslagern einzelner Services in eine Private Cloud Sinn machen könnte.
Gerne informieren Sie im persönlichen Gespräch. Egal, ob telefonisch, oder im Rahmen einer Präsentation bei Ihnen vor Ort.
Außerdem halten wir Sie mit dem GFI Blog, auf LinkedIn und Facebook gerne auf dem Laufenden. Registrierten Kundinnen und Kunden schicken wir darüberhinaus gelegentlich Infomails mit Hinweisen zu aktuellen Updates und Releases zu.
In Deutschland gibt es eine sehr lebendige Community von HCL Notes/Domino-Anwenderinnen und Anwendern, die sich in der DNUG e.V. organisiert. Seit 1994 bringt die DNUG Anwenderunternehmen, Businesspartner und Hersteller (heute HCL) zusammen. Neben dem Highlight, der jährlichen DNUG-Konferenz, veranstalten die Fachgruppen jedes Jahr eine Vielzahl von Tageskonferenzen, Web-Casts und Weiterbildungsangeboten.
Regionale Stammtische bieten dabei die Möglichkeit zum Austausch in lockerer Runde. Bei uns im Rheinland finden diese circa alle drei Monate an wechselnden Orten statt.
Lotus Notes, so der ursprüngliche Name, hat wie kaum ein anderes Produkt die Art und Weise verändert, wie Menschen in Unternehmen zusammenarbeiten. Man mag es sich in der heutigen, schnellebigen Zeit kaum vorstellen: Als die erste Version von Notes im Dezember 1989 erschien, war gerade die Berliner Mauer gefallen. Heute, rund 30 Jahre später, freuen wir uns auf das nächste große Release von HCL Notes und Domino: Version 11.
Seit 1995 unterstützt die GFI Informationsdesign GmbH Kunden bei der Implementierung und dem Betrieb von Notes und Domino und ist darüber hinaus spezialisiert auf die Entwicklung maßgeschneiderter Unternehmensanwendungen auf dieser Plattform.
