ZeitScan 4.0: Die Features

Die folgen die Liste zeigt die wichtigsten Features von ZeitScan 4.0 auf.

Damit ist ZeitScan 4.0 die richtige Antwort auf die stetige Zunahme individueller Arbeitszeitmodelle.
  • Benutzerfreundlichkeit
    Die Anwender benötigen nur eine sehr kurze Einweisung.

  • Persönliches Portal
    Jeder Anwender bekommt nur die für ihn relevanten Daten präsentiert.

  • Erlaubte Anmeldearten
    Für jeden Mitarbeiter kann festgelegt werden, auf welchem Weg (Notes, Browser oder Terminal) er sich am System anmelden darf. Kombinationen sind möglich.

  • Mobile Anmeldung
    Die Anmeldung von einem mobilen Gerät (BlackBerry, PDA usw.) über einen Browser ist ebenfalls möglich.

  • Sperrzeiten beim An- und Abmelden
    Vermeidet wiederholtes An- und Abmelden eines Mitarbeiters in kurzer Zeit.

  • Automatische Abmeldungen
    Wenn ein Mitarbeiter vergisst, sich beim System abzumelden, wird er nach einer vordefinierten Zeit zwangsweise abgemeldet.

  • Ungenehmigte Abwesenheiten
    Meldet sich ein Mitarbeiter nicht zur vorgegebenen Zeit an und es liegen keine Einträge für Sonderzeiten an, wird dies vom System registriert und gemeldet.

  • Kostenstellenzuordnung
    Mitarbeiter, Sonderzeiten und Zuschläge können einer Kostenstelle zugeordnet werden. Es können beliebig viele Kostenstellen angelegt werden.

  • Import von Mitarbeitern
    Beim ersten Start von ZeitScan 4.0 können alle vorhandenen Mitarbeiter aus dem öffentlichen Notes-Adressbuch importiert werden. Die zeitraubende, manuelle Eingabe der Daten entfällt, ist jedoch jederzeit möglich.

  • Arbeitszeitenmodelle
    Die Zeiterfassung kann mit beliebig vielen Arbeitszeitmodellen operieren. Wenn nötig, lässt sich jedem Mitarbeiter ein eigenes Arbeitszeitmodell zuordnen.

  • Kalender-Übersicht
    Alle genehmigten Sonderzeiten werden in einer Kalender-Übersicht erfasst.

  • Benachrichtigungen über Notes Mail
    Die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern in ZeitScan 4.0 erfolgt über das Notes-interne Mailsystem. Der Text dieser automatisch generierten Mails kann frei vordefiniert werden.

  • „Systemzeit“ und „Vertrauenszeit“
    Bei der "Zeiterfassung mit Systemzeit" wird bei der jeweiligen An-/ Abmeldung die Systemzeit des aktuellen System erfasst, an dem sich der Mitarbeiter an- oder abmeldet.
    Bei der „Zeiterfassung mit Vertrauenszeit“ kann er die An- oder Abmeldezeit manuell festlegen.

  • Archivierung
    Erfasste Zeitkontingente können in Archiv-Datenbanken ausgelagert werden, um die aktive Datenbank schlank und performant zu halten.

  • Gesetzliche Feiertage
    Für jedes Bundesland und prinzipiell für jedes andere Land können gesetzliche Feiertage vordefiniert werden. Diese Daten werden dann von ZeitScan 4.0 automatisch berücksichtigt.